Tipps für die Weihnachtsfeier mit deinem sportlichen Team
Alle Jahre wieder: Weihnachten steht vor der Tür und Deine Kreativität als Coach ist gefragt, aber diesmal außerhalb des regulären Spiel- und Trainingsbetriebs. Eine Weihnachtsfeier gilt es zu organisieren, stimmungsvoll und einzigartig, generationsübergreifend und das Gemeinschaftsgefühl stärkend. Die Förderung des sozialen Miteinanders unter dem festlich geschmückten Tannenbaum bedeutet für Dich Jahr für Jahr eine besondere Herausforderung? Du siehst Dich mit einer Aufgabe konfrontiert, die Dir jede Menge Kopfzerbrechen bereitet? Die folgenden Tipps mögen Dir als Hilfestellung dienen.
Ist eine Weihnachtsfeier überhaupt noch zeitgemäß?
Weihnachten als Fest der Liebe und Zeit der Besinnlichkeit scheint an Bedeutung zu verlieren. Kommerz und marktschreierischer Trubel rücken vielerorts in den Vordergrund und drohen den eigentlichen Sinn von Weihnachten zu vernebeln. Dabei empfinden Kinder und Jugendlich eine vorweihnachtliche Feier im Sportverein keinesfalls als uncool. Selbst wenn sich ihre Euphorie im Vorfeld in Grenzen halten sollte, so fiebert das Team der Feier dennoch gespannt entgegen. Ist der große Tag gekommen, beteiligt sich jede Mannschaft und erfüllt das Programm mit Leben. Wer diese Möglichkeit, das Gemeinschaftsgefühl im Verein weiter zu stärken, ungenutzt verstreichen lässt, hat eine Chance vertan.
Rechtzeitige Planung der Veranstaltung unerlässlich
Die Einladungen zur geplanten weihnachtlichen Feier sollten spätestens sechs Wochen vor der geplanten Veranstaltung verschickt werden. So hat jeder die Möglichkeit, sich den Termin freizuhalten. Zuvor gilt es die Zielgruppe festzulegen. Neben allen Mitgliedern von Mannschaft und Team kommen auch deren Eltern in Betracht. So kannst Du die Gelegenheit nutzen, Vätern und Müttern einen Einblick in die Vereinsarbeit zu geben und ihnen vor Augen führen, welche Vorteile mit dem Training im Verein verbunden sind.
Manchen Vereinen stehen großzügig bemessene Sportanlagen mit angeschlossener Vereinsgastronomie zur Verfügung. Sollte es jedoch erforderlich sein, mit der Feier auf auswärtige Veranstaltungsorte auszuweichen, dann empfiehlt es sich, bereits einige Monate zuvor zu reservieren. Der Ansturm auf Restaurants und sonstige Event-Locations ist in der Vorweihnachtszeit besonders groß und eine frühzeitige Buchung daher unerlässlich.
Wenn die einzelnen Abteilungen des Vereins separate Feiern planen, ist eine Absprache im Vorfeld ebenfalls wichtig. Ansonsten könnte es auch in den vereinseigenen Räumlichkeiten zu Überschneidungen kommen. Stehen Teilnehmerkreis, Datum und Örtlichkeit fest, gilt bereits ein großer Teil der Miete als eingefahren. Nun ist Kreativität gefragt, steht doch die Aufgabe an, ein attraktives Programm auf die Beine zu stellen.
Weitgehender Verzicht auf Formalien angeraten
Ehrungen sind fester Bestandteil der Jahresmitgliederversammlung, Formalien und ausschweifende Redebeiträge haben auf einer Weihnachtsfeier ebenfalls nichts verloren, was bei manchem Vereinsvorstand Kopfschütteln hervorrufen mag. Natürlich gibt es einen Jahresrückblick, aber nicht in Form von Ansprachen. Gemeinsam mit den Kindern und Jugendlichen stelle kannst Du im Vorfeld eine Fotowand zusammenstellen. Die sorgt stets für viel Gesprächsstoff, führt sie doch das Vereinsleben für jedermann sichtbar anschaulich vor Augen. Bereits im Verlauf des Jahres solltest Du daran denken, die schönsten Momente im Bild festzuhalten. So ist ein vorweihnachtlicher Aha-Effekt garantiert.
Eigener Weihnachtsmarkt unterstreicht Ambiente
Weihnachtsmärkte verfügen über besondere Anziehungskraft. Hast Du schon einmal daran gedacht, einen vereinseigenen Markt auf die Beine zu stellen? Ohne die Unterstützung der Eltern und weiterer Vereinsmitglieder ist diese Aufgabe allerdings nicht zu stemmen. Wenn jedoch jeder seinen Beitrag leistet, kann eine unter freiem Himmel oder in der Sporthalle aufgebaute Budenstadt ungeahnte Magnetwirkung entfalten. Ob Waffelstand oder Plätzchen-Manufaktur, Grillbude oder Kinderflohmarkt: Der Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt.
Wie wäre es mit einer Schlemmermeile? Sie markiert nicht nur ein kulinarisches Highlight und kann zudem den integrativen Charakter des Vereins unterstreichen. Sicherlich gibt es in jeder Mannschaft Mitglieder mit Migrationshintergrund. Wenn deren Eltern sich bereiterklären, die kulinarische Meile mit Spezialitäten aus ihren jeweiligen Heimatländern zur bereichern, wird das für viel Lob und Anerkennung sorgen. Wird der Weihnachtsmarkt entsprechend beworben, finden auch Nichtmitglieder den Weg dorthin. Auf diese Weise kannst der Verein Werbung für sich und jede Mannschaft betreiben. Dass der eine oder andere Euro in die Vereinskasse gespült wird, ist ein angenehmer Nebeneffekt. Stehen diese Mittel anschließend für die Jugendarbeit zur Verfügung, profitiert auch das Team der Kinder und Jugendlichen von einem derartigen Event.
Fantasievolles Motto verleiht jeder Feier Flügel
Weihnachten reicht als Motto aus? Die Erfahrung hat gelehrt, dass eine zusätzliche Überschrift der Feier einen gehörigen Schub verpassen kann. Ob frech, witzig oder originell: Wenn der Funke zündet, sorgt eine Motto-Party dafür, dass die Feier noch lange in Erinnerung bleiben wird. Sind überwiegend Kinder auf der geplanten Feier präsent, dann bietet sich das Märchen-Motto förmlich an. Dieses Thema ist angestaubt und altbacken? Die Realität sieht ganz anders aus. Mit Begeisterung werden die Kinder ihre aus Schneewittchen, Rotkäppchen und Frau Holle entliehenen Kostüme präsentieren.
Für Heiterkeit sorgt auch eine Ugly-Christmas-Sweater-Party. Dieser Trend ist aus den USA und aus Großbritannien zu uns herübergeschwappt. Dabei stellen sich die Teilnehmenden einem skurrilen Wettstreit: Wer den kitschigsten Weihnachtspullover trägt, hat am Ende die Nase vorne. In den USA hat sich der Mut zum schlechten Geschmack sogar in einem eigenen Gedenktag manifestiert. So feiern die Amerikaner den National Ugly Christmas Sweater Day stets am dritten Freitag im Dezember.
Wichteln auf jeder Weihnachtsfeier ein Evergreen
Das Wichteln verleiht jeder Feier besondere Spannung. Ob Zufall, Losentscheid oder Würfelspiel darüber entscheiden, wer welches Geschenk erhält, bleibt der Fantasie der Organisierenden überlassen. Sie sollten es allerdings nicht versäumen, bereits im Vorfeld einen für jedes Geschenk verbindlichen Höchstpreis festzulegen. Nach dem Auspacken ist Tauschen ausdrücklich erlaubt. Das sorgt für rege Kommunikation und beugt Enttäuschungen vor.
Es empfiehlt sich jedoch, Abstand vom Schrottwichteln zu nehmen. Werden hässliche, ungeliebte und nutzlose Dinge verschenkt, ist gerade bei Kindern und Jugendlichen der Frust vorprogrammiert. Diese Variante eignet sich allenfalls für Firmenfeier oder Kegelclub, gilt bei der Feier mit Kinder- und Jugendmannschaften hingegen als deplatziert.
Auch bei der Weihnachtsfeier ist Bewegung Trumpf
Besteht die Möglichkeit, ein kleines Turnier in die vorweihnachtliche Feier einzubauen, sorgt das für zusätzliche Abwechslung. So kann ein Wettstreit Eltern gegen Kinder für manche Überraschung sorgen. Hier sollte der Fokus auf Geschicklichkeit gelegt werden. So können sich auch all jene beteiligen, die weniger Lust verspüren, ihre sportlichen Ambitionen unter Beweis zu stellen. Erfolgt nach dem Turnier die Verleihung kleiner Preise und Urkunden, werden sich alle Teilnehmenden noch lange an dieses Event zurückerinnern.
Hat die Mannschaft, das Team für die Feier eine eigene Vorführung einstudiert, ist den Kindern und Jugendlichen der Applaus von Eltern, Geschwistern und Großeltern gewiss. Wer sich überwunden hat und vor Publikum sein Können zum Besten gibt, gewinnt an Selbstvertrauen. Jeder Coach sollte diesen Effekt fördern und Kinder wie Jugendliche entsprechend motivieren.
Weihnachtsquiz stellt alle Altersgruppen auf die Probe
Du suchst nach einem weiteren Programmpunkt für Deine Weihnachtsfeier? Wir wäre es mit einem Weihnachtsquiz? Du solltest bei der Auswahl der Fragen jedoch unbedingt darauf achten, dass zwischen Kinder und Erwachsenen Chancengleichheit herrscht. Während die allermeisten fußballbegeisterten Väter die Frage nach dem Weltmeister des Jahres 1954 wie aus der Pistole geschossen beantworten können, sehen sich Mini-Kicker vor ein für sie unlösbares Rätsel gestellt.
Drehen sich die Fragen jedoch um die aktuellen TikTok-Stars, stehen die bekannten Hip-Hop-Akteure im Rampenlicht, wendet sich das Blatt zugunsten der Jugendlichen. Hier können sie mit Leichtigkeit punkten und die ahnungslosen Erwachsenen auf die Plätze verweisen.
Tombola steht und fällt mit den ausgelobten Preisen
Soll die Weihnachtsfeier mit einer Tombola bereichert werden, muss ein entsprechender Vorlauf eingeplant werden. So gilt es Geschäftsleute anzusprechen, die sich mit dem Verein verbunden fühlen. Wird ihnen genügend Bedenkzeit eingeräumt, sind sie bestimmt gerne bereit, attraktive Preise für die Tombola zur Verfügung zu stellen. Die Gewinne müssen echten Mehrwert bieten. Stehen nur Ladenhüter bereit, schmälert das die Bereitschaft zum Loserwerb. Generiert der Verkauf der Lose einen Gewinn, lässt er sich für die Vereinsarbeit verwenden. So können Jugend-Mannschaft gleich doppelt von der Tombola profitieren.
Ungewöhnliche Locations sorgen für Abwechslung
Neben Vereinsheim, Sporthalle und Gaststätte kommen auch ungewöhnliche Veranstaltungsorte für eine vorweihnachtliche Feier in Betracht. Liegt eine Skihalle in der Nähe, steht dem munteren Pistentreiben auf Kunstschnee nichts im Wege. Auch Eissporthallen bieten sich als Event-Location an und locken mit jeder Menge Action. 3D-Schwarzlicht-Minigolf-Anlagen mit ihren unterschiedlichen Themenwelten sorgen zunehmend für Furore, begeistern Kinder, Jugendliche und Erwachsene gleichermaßen.
Bricht die vorweihnachtliche Feier aus dem seit Jahren gewohnten Rahmen aus, weckt das neue Begeisterung. Der Verein präsentiert sich modern und aufgeschlossen. Auch Mitglieder, die mit Weihnachten und dem damit verbundenen Brauchtum nur wenig anzufangen wissen, fühlen sich plötzlich wieder angesprochen. Die vorweihnachtliche Atmosphäre muss dabei nicht auf der Strecke bleiben. Stimmungsvolle Elemente lassen sich in jede Aktivität integrieren. So ergänzen sich Tradition und Moderne vortrefflich.
Gemeinsame Feier im Verein stärkt den Zusammenhalt
Während der Pandemie sahen sich Vereine gezwungen, auf Weihnachtsfeiern gänzlich zu verzichten. Vielen wurde dabei bewusst, dass die Veranstaltung mehr ist als ein bloßes geselliges Beisammensein. Die alljährliche Weihnachtsfeier stärkt den Zusammenhalt der Vereinsmitglieder. Wer neu hinzugekommen ist, kann neue Kontakte knüpfen. Langjährige Mitglieder freuen sich auf ein Wiedersehen mit Freunden und Bekannten. Als Coach kannst Du die Gelegenheit nutzen, die Leistungen Deiner Mannschaft ins Rampenlicht zu rücken und Werbung für die Mitgliedschaft im Team betreiben.
Mit der Planung der vorweihnachtlichen Feier muss frühzeitig begonnen werden. Die anstehenden Aufgaben gilt es auf möglichst viele Schultern zu verteilen. Die Bildung eines Festausschusses ist unerlässlich. Kinder und Jugendliche sollten an der Organisation beteiligt werden und Mitspracherecht erhalten. Dann steht einer gelungenen Feier nichts im Wege. Auf eine derartige Veranstaltung zu verzichten, ist keine Option. Die vorweihnachtliche Feier schließt das Jahr stimmungsvoll ab und macht Appetit auf das neue Vereinsjahr mit all seinen Herausforderungen. Jedes einzelne Team freut sich auf diese Veranstaltung und ist gespannt darauf, was diesmal geboten wird.
